Bagaimana cara membuat kolom koran di microsoft word

Microsoft Word’de Profesyonel Gazete Sütunları Oluşturma: Adım Adım Kapsamlı Rehber

Günümüzün dijital çağında bile, bilgiyi düzenli ve okunaklı bir şekilde sunmanın önemi hiç azalmadı. Gazetelerden dergilere, bültenlerden broşürlere kadar pek çok basılı materyalde görmeye alışkın olduğumuz sütun düzeni, içeriğin daha kolay taranmasını, okunabilirliğini artırmasını ve sayfayı estetik açıdan daha çekici hale getirmesini sağlar. Microsoft Word, gelişmiş sayfa düzeni özellikleriyle, profesyonel görünümlü gazete sütunları oluşturmak için güçlü ve erişilebilir bir araçtır.

Bu kapsamlı rehberde, Microsoft Word kullanarak sıfırdan karmaşık gazete sütunları oluşturmanın tüm inceliklerini adım adım öğreneceksiniz. Temel sütun ayarlarından ileri düzey düzenleme tekniklerine, görsellerle çalışmaktan sık karşılaşılan sorunlara kadar her şeyi kapsayacağız.

1. Giriş: Neden Sütun Düzeni Kullanmalısınız?

Sütun düzeni, özellikle uzun metinleri sunarken, okuyucu deneyimini iyileştiren bir dizi avantaj sunar:

• Okunabilirlik: Gözün tek bir satırda takip etmesi gereken metin miktarını azaltır. Uzun, tek parça metin blokları gözü yorarken, daha kısa sütunlar okumayı kolaylaştırır.
• Bilgi Akışı: İçeriği mantıksal bölümlere ayırarak bilginin akışını daha düzenli hale getirir.
• Estetik ve Profesyonellik: Bir gazete veya dergi görünümü vererek belgenize profesyonel ve düzenli bir hava katar.
• Sayfa Alanını Verimli Kullanma: Sayfa üzerinde daha fazla metnin sıkıştırılmasına olanak tanırken, okunabilirliği korur.
• Görsel Hiyerarşi: Başlıklar, görseller ve metin arasında görsel bir hiyerarşi oluşturarak okuyucunun önemli bilgilere odaklanmasına yardımcı olur.

2. Hazırlık Aşaması: Başlamadan Önce Bilmeniz Gerekenler

Microsoft Word’de sütun düzenine geçmeden önce, bazı ön hazırlıklar yapmak işinizi kolaylaştıracaktır:

• İçeriğinizi Düzenleyin: Makalenizin tam metnini (başlıklar, alt başlıklar, paragraflar) hazır bulundurun. Sütun düzeni, metin zaten yazılmış ve biçimlendirilmişken daha kolay uygulanır.
• Görselleri Planlayın: Metninizin içine eklemeyi düşündüğünüz tüm görselleri (fotoğraflar, grafikler, logolar) hazır edin. Nereye yerleştireceğinizi ve metnin etrafında nasıl akmasını istediğinizi düşünün.
• Tasarım Felsefesi: Kaç sütun kullanmayı planlıyorsunuz? Sütunlar arasında bir çizgi olmalı mı? Başlıklar tüm sütunlara yayılacak mı? Bu soruların cevapları, belgeyi tasarlarken size yol gösterecektir.
• Sayfa Yönü: Genellikle gazete sütunları dikey (portre) yönde kullanılır, ancak yatay (yatay) bir sayfa düzeni de belirli tasarımlar için uygun olabilir.

3. Microsoft Word’de Sütun Oluşturmanın Temelleri

Şimdi gelelim Microsoft Word’de sütunları adım adım nasıl oluşturacağınıza.

Adım 1: Düzen Sekmesine Erişin

Microsoft Word’ü açın ve sütun düzeni uygulamak istediğiniz belgeyi açın veya yeni bir belge oluşturun.
Şeritte (ribbon) bulunan sekmelerden "Düzen" (Layout) sekmesine tıklayın. Word’ün eski sürümlerinde bu sekme "Sayfa Düzeni" (Page Layout) olarak da adlandırılabilir.

Adım 2: Sütunlar Komutunu Bulun

"Düzen" sekmesinde, "Sayfa Yapısı" (Page Setup) grubunda "Sütunlar" (Columns) komutunu göreceksiniz. Bu komuta tıklayın.

Adım 3: Temel Sütun Ayarlarını Seçin

"Sütunlar" düğmesine tıkladığınızda açılan menüde birkaç hazır seçenek bulunur:

• Bir (One): Varsayılan tek sütun düzenidir.
• İki (Two): Belgenizi veya seçili metni iki eşit sütuna böler.
• Üç (Three): Belgenizi veya seçili metni üç eşit sütuna böler.
• Sol (Left): Solda dar bir sütun, sağda daha geniş bir sütun oluşturur.
• Sağ (Right): Sağda dar bir sütun, solda daha geniş bir sütun oluşturur.

Metninizin tamamını hızlıca iki veya üç sütuna bölmek için bu seçeneklerden birini seçmeniz yeterlidir. Word, metninizi otomatik olarak seçtiğiniz sütun sayısına göre yeniden düzenleyecektir.

Adım 4: "Diğer Sütunlar" Seçeneğini Kullanarak Detaylı Ayarlar

Daha fazla kontrol ve özelleştirme için "Sütunlar" menüsünden "Diğer Sütunlar…" (More Columns…) seçeneğine tıklayın. Bu, "Sütunlar" iletişim kutusunu açacaktır. Burası, sütun düzeninizi ince ayarlayabileceğiniz yerdir.

Bu iletişim kutusunda şunları yapabilirsiniz:

• Hazır Ayarlar (Presets): Yine Bir, İki, Üç, Sol, Sağ seçeneklerini görebilirsiniz.
• Sütun Sayısı (Number of columns): İstediğiniz sütun sayısını (1’den 12’ye kadar) manuel olarak girebilirsiniz.
• Genişlik ve Aralık (Width and spacing):
  • "Eşit sütun genişliği" (Equal column width) kutusu işaretliyse: Tüm sütunlar aynı genişlikte olacaktır. Word, sütun genişliğini ve aralığını otomatik olarak hesaplar.
  • "Eşit sütun genişliği" kutusu işaretli değilse: Her sütunun genişliğini (Width) ve bir sonraki sütunla arasındaki boşluğu (Spacing) manuel olarak ayarlayabilirsiniz. Bu, farklı genişlikte sütunlar oluşturmak için kullanışlıdır.
• Aralığa çizgi koy (Line between columns): Bu kutuyu işaretleyerek sütunlar arasına dikey bir çizgi ekleyebilirsiniz. Bu, özellikle gazetelerde sıkça görülen bir özelliktir ve sütunları birbirinden ayırmaya yardımcı olur.
• Uygulanacak yer (Apply to): Bu açılır menü, sütun düzenini belgenizin hangi bölümüne uygulayacağınızı seçmenizi sağlar:
  • Tüm belge (Whole document): Tüm belgeye uygular.
  • Bu bölüm (This section): Eğer belgenizde Bölüm Sonu (Section Break) kullanmışsanız, sadece içinde bulunduğunuz bölüme uygular.
  • Bu noktadan ileriye (This point forward): İmlecinizin olduğu yerden itibaren belgenin geri kalanına uygular. Word otomatik olarak imlecinizin önüne bir "Bölüm Sonu (Sürekli)" ekler.
  • Seçili metin (Selected text): Sadece önceden seçtiğiniz metne uygular. Word, seçili metnin başına ve sonuna otomatik olarak "Bölüm Sonu (Sürekli)" ekler.

Ayarlarınızı yaptıktan sonra "Tamam" (OK) düğmesine tıklayın.

4. İleri Düzey Sütun Yönetimi Teknikleri

Gazete sütunlarınızı daha dinamik ve işlevsel hale getirmek için bazı ileri düzey teknikleri kullanabilirsiniz.

4.1. Sütun Sonları (Column Breaks)

Bazen bir sütunun sonuna gelmeden yeni bir sütun başlatmak isteyebilirsiniz (örneğin, yeni bir paragrafı veya başlığı yeni bir sütunun en üstüne taşımak için). Bunun için "Sütun Sonu" kullanın.

• İmlecinizi yeni bir sütunun başlamasını istediğiniz yere getirin.
• "Düzen" (Layout) sekmesinde, "Sayfa Yapısı" (Page Setup) grubunda "Kesmeler" (Breaks) komutuna tıklayın.
• Açılan menüden "Sütun" (Column) seçeneğini seçin.

Word, metni hemen yeni bir sütunun başına taşıyacaktır. Görünmez biçimlendirme işaretlerini (¶) görmek için "Giriş" sekmesindeki "Tümünü Göster/Gizle" düğmesine tıklarsanız, "Sütun Sonu" işaretini görebilirsiniz.

4.2. Farklı Sütun Genişlikleri Kullanma

Gazete ve dergilerde sıklıkla farklı genişlikte sütunlar görürüz (örneğin, bir haber için geniş bir sütun, kenar notları veya alıntılar için dar bir sütun). Bunu yapmak için:

• "Düzen" > "Sütunlar" > "Diğer Sütunlar…" seçeneğine gidin.
• "Eşit sütun genişliği" kutusunun işaretini kaldırın.
• Her sütunun genişliğini ve aralığını (Spacing) manuel olarak ayarlayın. Word, toplam sayfa genişliğine göre size yardımcı olacaktır.

4.3. Belgenin Farklı Bölümlerinde Farklı Sütun Düzenleri

Belgenizin bir kısmında tek sütun, diğer bir kısmında iki sütun ve başka bir kısmında üç sütun kullanmak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için "Bölüm Sonları" (Section Breaks) kullanmanız gerekir. Bölüm sonları, Word’e belgenin yeni bir bölümünün başladığını ve bu bölümün farklı sayfa yapısı veya sütun ayarları olabileceğini söyler.

• Farklı bir sütun düzenine geçmek istediğiniz yere imlecinizi getirin.
• "Düzen" (Layout) sekmesinde, "Sayfa Yapısı" (Page Setup) grubunda "Kesmeler" (Breaks) komutuna tıklayın.
• "Bölüm Sonları" (Section Breaks) altında, genellikle "Sürekli" (Continuous) seçeneğini kullanırsınız. Bu, aynı sayfada yeni bir bölüm başlatır. Eğer yeni bir sayfada başlamasını istiyorsanız "Sonraki Sayfa" (Next Page) seçeneğini kullanın.
• Bölüm sonunu ekledikten sonra, imleciniz yeni bölümdeyken "Düzen" > "Sütunlar" > "Diğer Sütunlar…" seçeneğine gidin ve istediğiniz sütun düzenini ayarlayın. "Uygulanacak yer" seçeneğinin "Bu bölüm" (This section) olarak ayarlandığından emin olun.

Örnek Senaryo: Belgenizin başında tek sütunlu bir başlık ve giriş paragrafı, ardından iki sütunlu ana metin ve sonunda tekrar tek sütunlu bir sonuç bölümü istiyorsunuz.

1. Başlığınızın ve giriş paragrafınızın sonuna imlecinizi getirin.
2. Kesmeler > Bölüm Sonları > Sürekli ekleyin.
3. Yeni bölümde imleciniz varken, Sütunlar > İki veya Diğer Sütunlar… ile iki sütunu ayarlayın (Uygulanacak yer: Bu bölüm).
4. İki sütunlu metnin bittiği yere imlecinizi getirin.
5. Tekrar Kesmeler > Bölüm Sonları > Sürekli ekleyin.
6. Yeni bölümde imleciniz varken, Sütunlar > Bir veya Diğer Sütunlar… ile tek sütunu ayarlayın (Uygulanacak yer: Bu bölüm).

4.4. Başlıkları Sütunlara Yayma (Spanning Headings)

Genellikle bir gazete makalesinin ana başlığı tüm sütunlara yayılır. Bunu yapmak için yukarıdaki Bölüm Sonları tekniğini kullanabilirsiniz:

1. Başlığınızı ve varsa spot metninizi tek sütunlu bir bölüme yerleştirin.
2. Başlık metninizin sonuna bir "Bölüm Sonu (Sürekli)" ekleyin.
3. Bu yeni bölümden itibaren makalenizin geri kalanını istediğiniz sütun düzenine (örneğin, iki sütun) ayarlayın.

5. Metin ve Görsellerle Çalışma

Gazete sütunları sadece metinden ibaret değildir; görseller de önemli bir yer tutar.

5.1. Görsel Ekleme ve Metin Kaydırma (Text Wrapping)

• Resmi eklemek istediğiniz yere imlecinizi getirin.
• "Ekle" (Insert) sekmesinde "Resimler" (Pictures) seçeneğine tıklayın ve istediğiniz resmi belgenize ekleyin.
• Resmi seçtiğinizde, "Resim Biçimi" (Picture Format) sekmesi görünür.
• Bu sekmede "Metin Kaydırma" (Wrap Text) seçeneğine tıklayın.
• Gazete düzenleri için en yaygın kullanılan seçenekler "Kare" (Square) veya "Sıkı" (Tight) olacaktır. Bu seçenekler, metnin resmin etrafında akmasını sağlar.
• Resminizi sürükleyerek sütun içinde istediğiniz yere yerleştirebilirsiniz. Word, metni otomatik olarak resmin etrafında yeniden düzenleyecektir.
• Resmi belirli bir sütun içinde tutmak istiyorsanız, resmi sürükleyerek o sütunun sınırları içinde kalmasını sağlayın. Resimler genellikle kendi sütunlarına oturacak şekilde boyutlandırılır.

6. Tasarım İpuçları ve En İyi Uygulamalar

Sütunlarınızı sadece teknik olarak doğru yapmakla kalmayın, aynı zamanda okuyucularınız için görsel olarak da çekici hale getirin.

• Okunabilir Fontlar: Times New Roman, Georgia, Arial, Calibri gibi okunabilir fontlar kullanın. Font boyutu genellikle 9-12 punto arasında değişir.
• Satır Aralığı: Sütunlarda satır aralığı çok dar veya çok geniş olmamalıdır. Genellikle tek satır aralığı veya 1.15 gibi küçük bir değer yeterlidir.
• Beyaz Boşluk: Sütunlar, paragraflar ve görseller arasında yeterli beyaz boşluk bırakın. Bu, sayfanın kalabalık görünmesini engeller ve gözü yormaz.
• Hizalama: Metni genellikle sola hizalayın (Align Left) veya iki yana hizalayın (Justify). İki yana hizalama, sütunların kenarlarını düzgün tutar ve daha profesyonel bir görünüm verir.
• Tutarlılık: Başlıklar, alt başlıklar, paragraflar ve görseller için kullandığınız stillerde tutarlı olun.
• Baskı Önizlemesi: Belgenizi yazdırmadan önce mutlaka "Dosya" (File) > "Yazdır" (Print) bölümündeki önizlemeyi kontrol edin. Bu, sütunlarınızın nasıl göründüğünü ve herhangi bir beklenmedik boşluk veya taşma olup olmadığını görmenizi sağlar.

7. Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

• Sütunlar Eşit Dağılmıyor: Metniniz sütunları tam olarak doldurmuyorsa, sütun sonları eklemeyi veya metin miktarını ayarlamayı düşünebilirsiniz. Bazı durumlarda, son sütunun daha kısa görünmesi normaldir.
• Görseller Sütun Dışına Taşıyor: Görseli seçip "Resim Biçimi" sekmesindeki "Metin Kaydırma" seçeneklerini kontrol edin. Görselin boyutunu küçültmeniz veya farklı bir metin kaydırma seçeneği denemeniz gerekebilir. "Konum" (Position) ayarları da önemlidir.
• Tüm Belge Sütunlara Dönüştü (Oysa Sadece Bir Bölüm İstiyordum): Muhtemelen "Diğer Sütunlar" iletişim kutusunda "Uygulanacak yer" seçeneğini "Tüm belge" olarak bırakmışsınızdır. Geri alıp (Ctrl+Z) veya Bölüm Sonları ekleyerek doğru bölüme uygulayın.
• Sütunlar Arası Çizgi Görünmüyor: "Diğer Sütunlar" iletişim kutusunda "Aralığa çizgi koy" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
• Metin Taşması veya Boşluklar: Eğer metniniz sütunlara tam oturmuyorsa, bazen paragraf işaretlerini (¶) açarak gizli biçimlendirme hatalarını (örneğin, gereksiz boşluklar veya sekme durakları) kontrol edin.

Sonuç

Microsoft Word’de gazete sütunları oluşturmak, belgelerinize profesyonel ve düzenli bir görünüm kazandırmanın güçlü bir yoludur. Temel sütun ayarlarından başlayarak, sütun sonları ve bölüm sonları gibi ileri düzey teknikleri kullanarak karmaşık düzenler oluşturabilir, görselleri ustaca entegre edebilir ve tasarım ipuçlarıyla okuyucularınız için en iyi deneyimi sunabilirsiniz.

Pratik yaparak ve farklı düzenleri deneyerek Word’ün sütun özelliklerinde ustalaşabilir, kendi çarpıcı gazetelerinizi, bültenlerinizi veya raporlarınızı kolayca tasarlayabilirsiniz. Unutmayın, en iyi sonuçlar için düzenli bir planlama ve detaylara dikkat etmek esastır. Artık kendi gazete sütunlarınızı yaratmaya hazırsınız!